Jelen adatkezelési tájékoztató a TCT Property Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) keresztül megvalósuló adatkezelésének, így különösen az adatok gyűjtésének, tárolásának, és felhasználásának jellemzőit mutatja be.
1. Adatkezelő adatai
Adatkezelő megnevezése: TCT Property Kft.
Adatkezelő székhelye: 3700 Kazincbarcika, Mátyás Király Út 6. 5/2
Adatkezelő elérhetősége: info@tctproperty.hu
Adószám: 27751929-1-05
Cégjegyzékszám: 05-09-035185
Az adatok tárolásának helye: Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Céget bejegyző hatóság: Miskolci Törvényszék Cégbírósága
2. Adatkezelés szabályai
Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2019. szeptember 1-től visszavonásig tart. A jelen tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik az Általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban GDPR.) 4. cikkben meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 3. § értelmező rendelkezéseivel. Ezek alapján tehát:
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel, vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.
A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.
Az Adatkezelő a tájékoztatót folyamatosan hozzáférhetővé teszi honlapján. Az Adatkezelési tájékoztató elfogadása (a megfelelő checkboxban elhelyezett pipa) igazolja annak megismerését és adatkezelési hozzájárulásnak minősül. Így tehát az adatkezelésre csak akkor kerülhet sor, ha az érintett egyértelmű megerősítő cselekedettel, például írásbeli – ideértve az elektronikus úton tett -, nyilatkozattal önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű hozzájárulását adja a természetes személyt érintő személyes adatok kezeléséhez
Az Adatkezelő munkatársai munkájuk során gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba, továbbá arról, hogy a személyes adat tárolása, elhelyezése úgy kerüljön kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére ne legyen hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
3. Az Adatkezelő honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések
a) Kapcsolatfelvétel
Az Adatkezelő honlapján erre rendszeresített kapcsolatfelvevő felület értelemszerű kitöltésével lehetőséget biztosít arra, hogy a honlapra látogató felhasználók, illetve az Adatkezelő ügyfelei felvegyék a kapcsolatot az Adatkezelővel.
Adatkezelés célja: Kapcsolatfelvétel
Kezelt adatok köre: Az ügyfél neve, e-mail címe, üzenet
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása
Adattárolás határideje: Az üzenet megküldésétől számított egy év
Adatkezelés módja: Elektronikus
Adat forrása: Érintettől felvett adat
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, azonban a kapcsolatfelvételt megkönnyíti az adatok megadása
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez profilalkotást.
Kik ismerhetik meg a személyes adatokat: Az Adatkezelővel munkaviszonyban álló személyek, valamint az Adatkezelő esetleges adatfeldolgozói, valamint az ellenőrzést végző felügyeleti szervek ismerhetik meg. Az adatokat kizárólag az arra felhatalmazott személyek ismerhetik meg, akik a GDPR előírásainak megfelelően végzik munkájukat.
4. Adatkezelő és a kezelt adatok:
Megbízott adatkezelőként a következők szerint kezeli az Ön személyes adatait, azaz: név, cím/magyarországi tartózkodási hely, e-mail cím, telefonszám esetén megtekintési nyilatkozat. Megbízási szerződések, vételi ajánlat, meghatalmazás, haszonélvezeti jogról lemondó szándéknyilatkozat esetén továbbá: születési név, születési hely és idő, anyja neve, állampolgárság, azonosító okmány típusa és száma, adószám, továbbá: személyi szám, kiemelt közszereplők és tényleges tulajdonosok esetén a törvényben előírt adatok, személyi igazolvány száma, lakcímkártya címet tartalmazó oldala. Ingatlanközvetítésre Megbízási szerződések esetén továbbá: ingatlanra vonatkozó adatok.
5. Az adatkezelés célja és jogalapja:
Meghatalmazás és Haszonélvezeti jogról lemondó szándéknyilatkozat esetén: az adatkezelés szerződés teljesítése, megtekintési nyilatkozat és kulcs átvételi elismervény esetén: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk b.), illetve ennek igazolása. Megbízási szerződés és Vételi ajánlat esetén: az adatkezelés jogalapja a 2017.évi LIII. törvény (Pmt.), illetve a szerződés teljesítéséhez szükséges, célja jogi kötelezettség és a szerződés teljesítése.
6. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
Önt a következő jogok illetik meg az adatkezelésekkel kapcsolatban:
6.a. Hozzáférés: Tájékoztatást kérhet, hogy a Megbízott kezeli-e személyes adatait. Ha a Megbízott kezeli a személyes adatait, akkor Ön jogosult a következő információkhoz hozzáférni: (I) az adatkezelés célja; (II) a személyes adatok kategóriái; (III) a kezelt személyes adatok; (IV) az adatok címzettjei vagy azok kategóriái; (V) az adattárolás időtartama vagy meghatározásának szempontjai; (VI) az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai; (VII) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósághoz fordulás joga.
6.b. Helyesbítés: Ön jogosult kérni, hogy Megbízott helyesbítse az Ön pontatlan-, illetve egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait. Az adatok valóságtartalmáról Megbízott meg kell győződjön.
6.c. Törlés: Megbízott törli az Ön személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelés: a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, b) a személyes adatok kezelését előíró jogi kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből végzett feladat végrehajtása céljából, c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján, d) közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, illetőleg, e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges. Megbízott törli az adatait, ha a) nincs szüksége az adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, b) nincs elsőbbséget élvező ok az adatkezelésre, c) a személyes adatait jogellenesen kezelte.
6.d. Korlátozás: Az adatkezelés korlátozása esetén adatait a Megbízott a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelheti. Ön adatai kezelésének korlátozását kérheti, ha a) vitatja az adatok pontosságát, b) az adatkezelés jogellenes, de a személyes adatok törlését ellenzi, c) a Megbízottnak az adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi
igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez az adatokat igényli vagy d) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen. A korlátozás feloldásáról Megbízott tájékoztatja Önt a feloldást megelőzően.
6.e. Tiltakozás: Ön tiltakozhat adatainak jogos érdekből történő kezelése ellen. Ekkor a Megbízott az adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival
szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
6.f. Hordozhatóság: Ön jogosult arra, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbíttassa, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik. A jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
6.g. Visszavonás: Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását ugyanolyan egyszerű módon visszavonja, ahogy azt előzőleg megadta. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
7. Jogsértés esetén tehető lépések:
Amennyiben jogsértést észlelt az adatkezelés során, lépjen kapcsolatba az adatokat kezelő Megbízottal annak elérhetőségein! Személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (+36 1 391 1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; 1363 Budapest, Pf. 9.) vagy bírósághoz is fordulhat.
8. Cookiek:
Az Adatkezelő a Honlap működtetése során ún. „sütiket” (idegen szóval „cookie”-kat) használ. A süti egy kis adatállomány (a továbbiakban: „süti”), amelyet az Adatkezelő az érintett böngésző programjának küld, és amely az érintett eszközén tárolódik. Az Adatkezelő Honlapján ún. alapvető működést biztosító sütiket, azaz Session cookie-kat (ideiglenes cookie) használ.
A Honlapon használt sütik az érintett személyek azonosítására önmagukban nem alkalmasak, a Honlap szolgáltatásainak biztosításához szükségesek, használatuk elengedhetetlen a Honlapon történő navigáláshoz, a Honlap funkcióinak működéséhez. A böngésző programok többsége alapértelmezés mellett elfogadja a sütiket, de az érintett olyan beállítást is választhat, amely elutasítja a sütik fogadását, illetve jelzi azok érkezését. A sütik elfogadása nélkül a Honlap, illetve annak egyes részei nem, vagy hibásan jelenhetnek meg. Az ideiglenes sütik csak az érintett böngészésének a végéig kerülnek tárolásra és elengedhetetlenek a Honlappal kapcsolatos egyes funkciók vagy alkalmazások megfelelő működéséhez, ugyanis ezek a sütik biztosítják a Honlap megfelelő működését, megkönnyítik annak használatát, és a Honlap látogatóinak azonosítása nélkül gyűjtenek információt a használatáról.
Adatkezelés célja: A Honlap működésének biztosítása
Kezelt adatok köre: A számítógép internetprotokoll-címe (IP-címe), Domain név (URL), a hozzáférés adatai, az ügyfél file lekérés (file név és URL), a HTTP válaszkód, a weboldal adatai, ahonnan a lekérés történt, a látogatás alatt forgalmazott bájtok mennyisége, a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai.
Érintettek köre: Az Adatkezelő Honlapjára látogató felhasználók.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintett hozzájárulás összhangban az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155.§ (4) bekezdésében foglaltakkal.
Adattárolás határideje: A vonatkozó látogatói munkamenet lezárásáig tartó időszak (munkamenet ideje).
Adattárolás módja: Elektronikus
Adat forrása: Érintettől felvett adat
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez profilalkotást.
Kik ismerhetik meg a személyes adatokat: A Honlap használatával kapcsolatos személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő munkatársait ismerhetik meg.
Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Nem történik
9. A nyilatkozat megváltoztatása:
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a nyilatkozatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott személyes adatainak felhasználását érinti, úgy a változtatásokról a felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak, az Adatkezelő külön megkéri az érintett hozzájárulást.
10. Jelen Szabályzatban nem meghatározott kérdések
A jelen Szabályzatban nem meghatározott kérdésekben a GDPR, illetve az általa megengedett esetekben, kisegítő jelleggel az Infotv. szabályai az irányadó.